SISTEM PENGELOLAAN KEARSIPAN PADA BAGIAN ARSIP PT BANK SULUTGO CABANG TAHUNA

Sari

Penelitian ini di latar belakangi oleh sistem pengelolaan kearsipan dimana kearsipan memiliki peranan yang sangat penting karena merupakan penunjang aktivitas administrasi dan salah satu pusat informasi pihak Bank untuk melakukan pengawasan dalam rangka penganalisaan, pengambilan keputusan maupun pembuatan laporan pada Bank Sulut Go Cabang Tahuna. Rumusan masalah dalam pembuatan karya tulis ilmiah ini adalah Bagaimana sistem pengelolaan kearsipan pada PT bank SulutGo Cabang Tahuna? Tujuan penelitian untuk mengetahui pengelolaan kearsipan pada bagian arsip di PT Bank SulutGo Cabang Tahuna. Sumber data primer dalam penelitian ini diperoleh dari responden dengan pengisian kuesioner wawancara dan observasi. Sedangkan data sekunder diperoleh dari karyawan, dokumen-dokumen, dan dari perpustakaan dengan cara mengkaji dan menghubungkan teori-teori yang ada. Hasil penelitian menunjukan bahwa sistem pengelolaan yang diterapkan oleh PT Bank SulutGo cabang Tahuna dilakukan secara manual atau perorangan. Sistem manajemen arsip mencakup beberapa aktivitas untuk mengklasifikasikan, memberi kode, menyimpan, dan mengelolah data dengan benar dan juga untuk menghapus dan memusnahkan data yang tidak lagi digunakan. Prosedur penyimpanan arsip yang digunakan mencakup tiga hal yaitu pemeriksaan, penyortiran, dan penyimpanan. Peralatan dan perlengkapan yang digunakan dalam mengelolah arsip adalah map, box, serta filling cabinet (lemari arsip).